NEU: Online Meeting mit Präsentationen & Screen Sharing - super elegant und einfach

Unser Telefonkonferenzsystem Konferenzen.EU erlaubt es mehrere Teilnehmer per Telefon zusammen zu schalten. Hierzu erhalten Sie kostenfrei binnen Sekunden eine zeitlich begrenzte Telefonnummer - oder in unserem Pro- und Premium-Angeboten für einen kleinen Preis eine eigene dauerhafte Nummer aus Ihrem Ortsnetz-Bereich. Täglich werden so diverse Telefonkonferenzen über unsere Plattform abgewickelt - die meisten kostenlos.

Viele Funktionen stehen dazu optional zur Verfügung: Eigene Ansagen, Mitschnitte, Umfragen und ausgeklügelte Moderationsfunktionen für eine große Anzahl mit Dutzenden an Teilnehmern.

Aber eine Funktion wurde immer wieder nachgefragt: Das Teilen des eigenen Bildschirmes. Ab sofort steht genau eine solche Bildschirmübertragung (im englischen oft auch "Screen Sharing" genannt) bereit - womit jede Telefonkonferenz zu einem spannenden Online Meeting wird. Wir stellen unsere neue Lösung für vor:

Drei Schritte zum Online Meeting: So funktioniert's:

Um die neue Bildschirmübertragung aka Screen-Sharing für ein Live Meeting zu nutzen sind folgende drei Schritte zu durchlaufen - dies so einfach wie möglich zu realisieren war unser Hauptanliegen: 

  1. Raum (URL) der Telefonkonferenz aufrufen: Ganz normal einen Raum für Ihre Telefonkonferenz kostenfrei anlegen bzw. selbigen aus Ihrer Pro- / Premium-Buchung per URL aufrufen.
  2. Übertragungs-Software runterladen und starten: Im Menü links gibt es den neuen Punkt "Präsentation". Dort erhalten Sie eine kostenfreie Windows-Software zum Download. Derzeit steht die Software nur für Windows bereit, inwieweit wir die für Mac und Linux portiert bekommen müssen wir schauen. Die Windows-Software überträgt Ihren Bildschirminhalt an den Konferenzraum und Bedarf dazu keinerlei großer Installation. Einfach die EXE-Datei starten, die URL Ihres Konferenzraumes eingeben und die Übertragung mit dem Button starten.
  3. Teilnehmer rufen nur die URL auf: Die Teilnehmer können über den Teilnehmer-Link unter dem Menüpunkt "Präsentation" nun Ihren Bildschirm sehen. Per Doppelklick auch im Browser-Vollbild.

Der Clou - und darauf sind wir sehr stolz: Die Teilnehmer müssen dazu KEINE Software herunter laden - sondern einfach nur die URL aufrufen. Ein aktueller Standard-Browser reicht völlig aus. Dies funktioniert auch mobil per IPhone, IPad und den diversen Android-basierten mobilen Systemen.

Screen Sharing im Browser ohne Zusatzsoftware in einer Telefonkonferenz: Die Bildschirmübertragung kann im Browser optional per Klick auf die volle Browser-Größe vergrößert werden - der Browser kann außerdem natürlich in den Vollbildmodus versetzt werden, so dass das übertragene Bild dann den vollen Bildschirm ausnutzt ...

 

Für die technisch versierten und interessierten: Die Übertragung erfolgt per HTML5 und Javascript. Es kommen dabei Websockets für das Streaming zum Einsatz. Im Hintergrund arbeitet ein spezieller von uns entwickelter Proxy-Multicast-Server auf NodeJS-Basis welcher das Signal des Senders an alle Teilnehmer verteilt. Die Entwicklung und diverse Tests haben fast ein ganzes Jahr in Anspruch genommen. Jetzt läuft es super-flüssig. Und wir sind immer noch selber absolut beeindruckt einen laufenden Bildschirminhalt in dieser Art im Browser zu sehen!

Fünf beispielhafte Anwendungs-Szenarien

Wofür lässt sich diese Lösung einsetzen ? Wir haben ein paar - selbstverständlich nicht-exklusive - Beispiele zusammen gestellt: 

  • Online Präsentationen: Wenn Sie mehreren Personen eine Präsentation zeigen wollen, ist unser System nun eine sehr flexible Lösung. Denn egal ob Sie Powerpoint oder eine andere Präsentationssoftware wie Prezi & Co verwenden möchten: Der Bildschirminhalt wird von Ihrem PC in quasi Echtzeit an alle Teilnehmer übertragen. Den Sound übertragen Sie dazu bequem und sicher per Telefon - kein Ärger mit irgendwelchen Mikrofon-Einstellungen & Co.
  • Software Vorstellungen: Aber es muss keine starre Präsentation sein. Da der gesamte Bildschirminhalt übertragen wird, können z.B. auch eigene Softwareprodukte oder neue Features einem Kundenkreis präsentiert werden. Einfach einen Zeitpunkt festlegen, Zeitpunkt und die Präsentations-URL an die Kunden schicken und loslegen.
  • Besprechung von Websites: In vielen Online-Agenturen übliche Praxis: Freiberufliche und dezentral arbeitende Menschen arbeiten gemeinsam an einem Projekt wie z.B. einer Website. Bereits heute nutzen diverse Agenturen unser Telefonkonferenz-System - übertragen Sie nun den Bildschirminhalt zu Ihrem aktuellen Projekt dazu oder schauen Sie sich gemeinsam Webseiten im Internet in Ihrem Webmeeting an.
  • Dokumenten-Sharing: Dies ist - nicht nur - für z.B. Anwälte praktisch: Besprechen Sie mit mehreren Personen in einer Telefonkonferenz z.B. ein aktuelles Verfahren - und teilen Sie über Ihren Bildschirm z.B. den dazugehörigen Schriftsatz aus Word. So können Sie Änderungen am Dokument zusammen besprechen und alle Teilnehmer sehen den aktuellen Stand. Gerade wenn mehrere Personen von einem Mandanten an div. Standorten eingebunden werden sollen, spielt unser System seine Stärke aus. Es muss natürlich nicht nur Word sein, Excel und fast jede beliebige andere Software lässt sich ebenso gut übertragen.
  • Tagesordnung und Protokoll: Oder nutzen Sie die Bildschirmübertragung um von Ihrem PC aus Dokumente wie die Tagesordnung und ein live mit geschriebenes Protokoll zu übertragen. Hierzu hatten wir zwar bereits ein Echtzeit-Wiki innerhalb von Konferenzen.EU angeboten - aber den Inhalt des eigenen Bildschirmes zu übertragen ist natürlich noch flexibler.

Jetzt in den kommenden 5 Minuten sofort ausprobieren !

Die Bildschirmübertragung steht jetzt per sofort zur Verfügung. Damit wird unser System für Telefonkonferenzen unter Konferenzen.eu meiner Meinung nach zu einer ganz tollen und vor allem schnellen Alternative zu Software-Produkten wie Teamviewer, Netmeeting, Web-Seminaren, Live-Webcasts und anderen Lösungen.

Den im Unterschied zu einigen etablierten Software-Produkten auf dem Markt zur Bildschirmübertragung ist unsere Lösung vor allem an die einseitige Übertragung an quasi beliebig viele Teilnehmer optimiert, welche lediglich im eigenen Browser eine URL aufrufen brauchen...

Einfach unsere Projekt-Website unter https://www.Konferenzen.EU besuchen - und ohne Registrierung die erste eigene Web-Conference ausprobieren !

In der kostenfreien Version von Konferenzen.EU erfolgt für einige Sekunden beim Start der Bildschirm-Übertragung ein "Demo"-Wasserzeichen - welches aber dann ausgeblendet wird. Außerdem ist die Übertragung zeitlich limitiert - kann aber, wen es nicht stört, auch mehrfach während einer Präsentation dann immer wieder neu gestartet werden. Das ist allerdings auf Dauer etwas lästig und unschön und wird in unseren Pro- und Premium-Tarifen geheilt ;)

D.h. die Bildschirmübertragung ist ein eigentlich kostenpflichtiges Feature unserer Pro- und Premium-Tarife - kann so aber kostenfrei vorab ausprobiert oder mit der genannten Einschränkung auch gerne komplett kostenlos genutzt werden.

Kurze Beta-Phase: Wir haben mit dieser neuen und ganz tollen Funktion bereits in diversen Telefonkonferenzen unseren Bildschirm immer stabil übertragen - wir halten die Lösung von daher für absolut nutzbar. Auch in Business-Umgebungen - wir selbst werden Sie auch weiter produktiv für unsere Projektbesprechungen nutzen. In den kommenden Wochen werden wir aber dennoch noch den Tag "Beta" an dieser Funktion belassen um evt. Kinderkrankheiten besser adressieren zu können.

Wir freuen uns von daher natürlich wie immer per eMail oder in den Blog-Kommentaren auf Ihr Feedback, Kritik und weitere Wünsche.

 

Bildquellen: Titelbild von Fotolia #81708855, lizenziert 26.5.2015 - restlichen Bilder sind eigene Bilder.

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