Allway Sync - Speeddrive-Storage unter Windows synchronisieren (Anleitung)

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Inhaltsverzeichnis

Über Allway Sync

Allway Sync wurde entwickelt um Dateien zwischen mehreren PCs, Notebooks usw. zu synchronisieren. Es eignet sich jedoch auch ganz wunderbar um Dateien mit einem Online-Speicherplatz wie der Online-Festplatte Speeddrive von Portunity zu synchronisieren. Zu wird das Online-Storage zur Drehscheibe um mehrere lokale Speicher über das Internet zu synchronisieren.

Kurzinformation im Überblick

  • Erlaubt Bi-Direktionale und n-Wege Datei und Ordner-Synchronisierung
  • Erlaubt auch Einwege-Synchronisierungen z.B. für Backup-Szenarien
  • Erlaubt Ordner-Synchronisierung
  • Erlaubt auch mehr als zwei Ordner zu synchronisieren (z.B. zu unterschiedlichen Speeddrive-Buchungen o.ä.)
  • Ermöglicht cleveres Backup auf Online-Storage
  • Datei-Änderungen und Löschungen werden in einer lokalen Datenbank getrackt. Soi behält Allway Sync den Überblick über die Datei-Historie und unnötige Nachfragen werden verhindert
  • Erzeugt Reports über Unterschiede zwischen zwei synchronisierten Ordnern
  • Synchronizes folders as well. Allway Sync detects when folders are removed from one device and removes them from any other corresponding synchronization targets.
  • Breite Unterstützung von Dateisystemen, inklusive auch die von der Portunity Online-Festplatte Speeddrive unterstützten Protokolle Samba und FTP
  • Gibt auch eine USB-Variante der Software für mobilen Einsatz 
  • Erlaubt für jeden zu synchronisierenden Ordner unterschiedliche Einstellungen vorzunehmen

Lizensierungs-Modell

  • für privaten und nicht-kommerziellen Einsatz ist die Software kostenfrei und mit geringen Einschränkungen (40.000 Datei-Übertragungen pro Monat, Stand 12/2010) erhältlich 
  • für kommerziellen Einsatz fällt eine geringe einmalige Lizenzgebühr an

Kompatibel zu Portunity-Produkten

Allway Sync wurde erfolgreich mit folgenden Portunity-Tarifen getestet:

  • Webspace-Tarifen webHome und webBusiness
  • Onlinefestplatte: Speeddrive-Tarife

Installation

Die folgende Anleitung zeigt, wie man einen lokalen Ordner (hier z.B. c:\temp) mit einem Online-Festplatten-Platz Speeddrive von Portunity snychronisiert.

Download

Die Treiber-Software ist direkt erhältlich beim Hersteller der Software:

und kann dort herunter geladen werden. Bitte beachten: Für den gewerblichen Einsatz wird eine Lizenz benötigt, die private Benutzung ist kostenfrei möglich (Stand 12/2010).

Installation

Die Installation wird, wie unter Windows üblich, durch einen kleinen Installations-Assistenten in wenigen Schritten erledigt und ist nicht weiter Spektakulär.

Konfiguration

Grund-Konfiugraton:

Nach dem Starten sehen sie folgenden Screen der Applikation:


  • Tipp: Sofern nicht automatisch erkannt, können Sie als ersten Schritt ganz oben im Menü ("Language") die Sprache auf Deutsch (German) stellen. Die Änderung ist ohne Neustart sofort wirksam.


Dann gehen Sie innerhalb des linken Reiters "New Job 1" (standardmäßig geöffnet) wie folgt vor:

  1. Definieren Sielinks den lokalen Ordner den Sie mit der Online-Festplatte synchronisieren möchten (im Beispiel nehmen wir c:\temp - aber auch alle anderen Ordner wie c:\daten oder c:\Dokumente\Benutzername\Eigene Dokumente o.ä. sind natürlich legitim und denkbar). Als Quelle wird einfach "Windows-Ordner" und der lokale Pfad zum gewünschten Ordner angegeben bzw. über den Ordner "Suchen" bequem ausgewählt.
  2. Im Rechten Bereich konfigurieren wir den Zugang zur Online-Festplatte. Im Dropdown ist "FTP-Server" auszuwählen. Durch Klick auf den Button "Konfigurieren" öffnet sich ein weiterer Dialog, auf den wir im folgenden gleich sofort eingehen.
  3. Durch rechten Klick auf den Reiter "New Job 1" öffnet sich ein Dropdown-Menü. Hier kann der Reiter zunächst umbenannt werden, z.B. nach "Portunity Speeddrive", "Online-Sicherung", "Daten-Austausch" o.ä. Über den Punkt "Eigenschaften können außerdem Automatisierungs-Optionen eingestellt werden, die für den ersten Test allerdings erst einmal alle wie sie sind belassen werden sollten.


Hier der Konfigurations-Dialog für den Speeddrive-Tarif:


Die Felder sollten sich von selbst erklären und sind innerhalb der Software auch sehr gut beschrieben. Tragen Sie in die Felder die individuell von Portunity erhaltenen Zugangsdaten ein. "Passiv Modus" ist zu aktivieren. Den Dialog mit "OK" unten rechts beenden (und die Daten Damit übernehmen).

Test der Grundkonfiguration

Als vierten Schritt klicken wir unten links auf den Button "Analysieren":


Die Software meldet sich zunächst an der Online-Festplatte Speeddrive an und gleicht diese mit dem lokalen Ordner ab. Da die Online-Festplatte noch leer ist und der lokale Ordner vermutlich voll ist, zeigt Allway-Sync die "wichtige Warn-Meldung Signifikante Unterschiede in den Ordnern". Diese kann ignoriert werden. Außerdem sollte die Gesamtzahl der Dateien, die noch neu übertragen werden müssen, angezeigt werden.

Erste Synchronisierung starten

Sofern alles richtig ausschaut, kann der Button "Synchronisieren" betätigt werden. Allway-Sync fängt an alle Dateien und Unterodner aus dem gewählten lokalen Ordner zu übertragen:


Tipps und Hinweise:

  • je nachAnzahl und Größe der Dateien und Online-Anbindung ("DSL-Geschwindigkeit" o.ä.). kann die Übertragung unterschiedlich lange dauern. Bei mehreren GByte Daten und kleinem Upstream eines kleinen DSL-Tarifes können bei der erstmaligen Übertragung durchaus mehrere Stunden (oder gar Tage) Übertragung entstehen. Für einen allerersten Test empfiehlt sich deshalb ggf. ein kleiner Ordner.
  • Sofern von anderen Programmen noch Dateien geöffnet und damit für einen weiteren Zugriff blockiert sind (z.B. geöffnete Dateien in Word o.ä.) können die Dateien möglicherweise nicht übertragen werden. Dies macht nichts. Wenn beim nächsten Synchronisierungs-Vorgang die Dateien dann geschlossen wurden, werden sie nachgeschoben.

Automatisierung

Nachdem die Grundkonfiguration abgeschlossen ist und die Erst-Synchronisierung durchgelaufen ist, kann die Synchronisierung automatisiert werden.

Hier ist auf dem Karteireiter, im Beispiel auf obrigen Screenshoots "Speed-Drive" genannt, im Kontextmenü (rechte Maustaste) die Option "Eigenschaften" auszuwählen. Sie können für jede eingerichtete Synchronisierung im linken Bereich verschiedene Dialoge auswählen und damit Optionen individuell einstellen. Am interessantesten ist der Unterdialog "Automatische Synchronisierung":

Die Optionen sind sehr ausführlich und selbsterklärend im Programm selber erklärt, so dass hier auf eine weitere Ausführung verzichtet wird. Je nach gewünschtem Szenario (Backup, Echtzeit-Datei-Austausch usw.) können hier die gewünschten Optionen gewählt werden. Backup-Prozesse können so in die Nacht oder unbenutzte Rechnerpausen verlegt werden usw. Mehrere Optionen können auch gleichzeitig gewählt werden.

Weitere interessante Optionen:

  • In dem Unterdialog "Synchronisierungsregeln" ist vor allem die "Synchronisierungsrichtung" interessant. Standardmäßig steht dort "Beidseitige Synchronisierung" - was ideal ist zum Dateiaustausch. Im Backup-Szenario möchte man hier die Richtung allerdings besser nur einseitig betreiben und evt. auch keine Datei-Löschungen (folgende Checkboxen) zulassen.
  • Auch der Unterdialog "Datensicherung" enthält vor allem Optionen, welche für Datensicherungs-Anwendungen interessant sind, z.B. wie mit gelöschten Dateien verfahren wird usw.
  • Im Unterdialog "Filter" können außerdem bestimmte Dateien oder Ordner ausgenommen werden (z.B. temporäre Thumbnail-Dateien o.ä.).


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